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怎樣有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
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   如何對施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理采取有效措施對于項(xiàng)目發(fā)展起到重要作用,從項(xiàng)目整體和詳細(xì)的范圍層次兩個(gè)方面對項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目假設(shè)條件和約束因素、以往項(xiàng)目文件資料審核中識別風(fēng)險(xiǎn)因素并采取措施。

     一、風(fēng)險(xiǎn)管理目的

    1.試圖系統(tǒng)化地瓦解不確定因素對項(xiàng)目計(jì)劃(質(zhì)量、預(yù)算、進(jìn)度、資源分配等)的威脅。

    2.通過風(fēng)險(xiǎn)的管理變被動的面對風(fēng)險(xiǎn),即消防狀態(tài)為主動面對風(fēng)險(xiǎn),即釣魚狀態(tài)。
 
    3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據(jù)FIRST THING FIRST的原則處理緊急事件。  

    二、風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系

    1.從項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險(xiǎn)管理來降低項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

    2.從項(xiàng)目范圍管理來看,項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容包括界定項(xiàng)目范圍和對項(xiàng)目范圍變動的控制。通過界定項(xiàng)目范圍,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理可以通過對風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析來評價(jià)變更的不確定性,從而向項(xiàng)目范圍管理提出任務(wù)。

    3.從項(xiàng)目計(jì)劃的職能來看,風(fēng)險(xiǎn)管理為項(xiàng)目計(jì)劃的制定提供了依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風(fēng)險(xiǎn)管理的職能之一是減少項(xiàng)目整個(gè)過程中的不 確定性,這有利于計(jì)劃的準(zhǔn)確執(zhí)行。

    4.從項(xiàng)目溝通控制的職能來看,項(xiàng)目溝通控制主要是對溝通體系進(jìn)行監(jiān)控,特別要注意經(jīng)常出現(xiàn)誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風(fēng)險(xiǎn)管理提供信息。反過來, 風(fēng)險(xiǎn)管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應(yīng)的部門和人員。

    5.以項(xiàng)目實(shí)施過程來看,不少風(fēng)險(xiǎn)都是在項(xiàng)目實(shí)施過程中由潛在變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,擬定出具體的應(yīng)對措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),利用有利機(jī)會避免產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。

    三、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

    1.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要說明如何把風(fēng)險(xiǎn)分析和管理步驟應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。

    2.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)地說明風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程所涉及的方方面面以及如何評價(jià)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)。

    四、風(fēng)險(xiǎn)識別的方法

    (1)文件資料審核 從項(xiàng)目整體和詳細(xì)的范圍層次兩個(gè)方面對項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目假設(shè)條件和約束因素、以往項(xiàng)目文件資料審核中識別風(fēng)險(xiǎn)因素。

    (2)信息收集整理

    1)頭腦風(fēng)暴法

    2)訪談法

    3)SWOT技術(shù)

    (3)流程圖法

    流程圖是將項(xiàng)目全過程,按其內(nèi)在的邏輯關(guān)系制成流程圖。針對流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查和分析,找出風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,從中發(fā)現(xiàn)潛在 風(fēng)險(xiǎn)的威脅,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后可能造成損失和對項(xiàng)目全過程造成的影響有多大。

    (4)工作分解結(jié)構(gòu) 識別風(fēng)險(xiǎn)先要弄清楚項(xiàng)目的組成、各組成部分的性質(zhì)、它們之間的關(guān)系、項(xiàng)目同環(huán)境之間的關(guān)系,這些可利用工作分解結(jié)構(gòu)來完成。

    五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

    1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制就是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中預(yù)定的應(yīng)對措施。

  風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù)包括:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生了的風(fēng)險(xiǎn)事件和隨時(shí)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果。

    風(fēng)險(xiǎn)控制的手段除了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中應(yīng)對措施外還應(yīng)有根據(jù)實(shí)際情況確定的權(quán)變措施。

    2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就是跟蹤已識別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視剩余風(fēng)險(xiǎn)和識別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評估消減風(fēng)險(xiǎn)的有效性。

    風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控上建立在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的階段性、漸進(jìn)性和可控性基礎(chǔ)上的一種管理工作。通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別和分析,以及對風(fēng)險(xiǎn)信息的收集,就可以采取正 確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。





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(來源于中國工程項(xiàng)目管理網(wǎng))



 


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